AKTA PERCERAIAN

PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

KABUPATEN BENGKULU SELATAN

 

Narasi Proses Kerja

 

  1. Pemohon mengambil dan mengisi formulir akta perceraian
    • Mengisi formulir akta perceraian dengan lengkap dan benar
    • Menyerahkan formulir akta perceraian dan berkas permohonan akta perceraian kepada petugas pelayanan

 

  1. Petugas pelayanan memeriksa data pemohon
    • Menerima formulir akta perceraian dan berkas permohonan dari pemohon
    • Memastikan bahwa formulir akta perceraian telah diisi dengan baik dan benar serta memeriksa kelengkapan persyaratan

 

  1. Petuga pelayanan melakukan verifikasi berkas permohonan dan identifikasi ke data base SIAK
    • Petugas pelayanan memeriksa apakah data pemohon sudah ada di data base SIAK sesuai dengan data yang ada pada kartu keluarga

Beberapa kondisi yang harus diidentikasi :

  1. Pemohon sebagai kepala keluarga

Pemohon belulm mempunyai nomor KK dan NIK, maka harus mengikuti proses pencatatan biodata

  1. Pemohon sebagai anggota keluarga

Kepala keluarga belum mempunyai No. KK dan NIK, maka kepala keluarga pemohon harus mengikuti proses pencatatan biodata

  1. Pemohon sebagai anggota keluarga

Kepala keluarga pemohon sudah ada No. KK namun pemohon belum mempunyai NIK, maka harus mengikuti proses perubahan atau penambahan biodata

 

  1. Apabila belum ada didatabase SIAK
    • Meminta pemohon memproses perubahan kartu keluarga ke bagian KK
    • Mengembalikna formulir akta perceraian dan berkas persyartan ke pemohon untuk dilengkapi

 

  1. Apabila sudah ada didatabase SIAK
    • Memeriksa apakah ada perubahan data atau tidak

 

  1. Apabila ada perubahan
    • Meminta pemohon memproses perubahan biodata ke bagian KK
    • Mengembalikna formulir akta perceraian dan berkas persyartan ke pemohon untuk dilengkapi

 

  1. Apabila tidak ada perbahan data
    • Petugas pelayanan memberikan nomor bukti pengambilan akta perceraian kepada pemohon
    • Menyerahkan berkas kepada petugas register

 

  1. Petugas register menerima berkas permohonan dan mencatat pada buku register akta perceraian
    • Menerima berkas permohonan dari petugas pelayanan
    • Mencata data perceraian dalam buku register akta perceraian dengan rapi dan teliti
    • Memanggil pemohon dan meminta pelapor dari saksi-saksi menanda tangani register akta perceraian

 

  1. Pemohon (pelapor dan saksi menanda tangani register akta perceraian)
    • Memeriksa data yang tertulis pada register akta perceraian
    • Menandatangani register akta perceraian pada tempat yang telah disediakan

 

  1. Petugas register menerima register yang telah ditanda tangani pemohon dan saksi
    • Menerima kembali register akta perceraian yang telah ditanda tangani pemohon dan saksi
    • Memberikan nomor pada map berkas permohonan
    • Menyerahkan tanda terima kepada pemohon sebagai bukti pengambilan akta perceraian

 

  1. Petugas pencatat register memberikan map bernomor dan meneruskan keoperator komputer
    • Menerima berkas permohonan dan register akta perceraian yang telah ditanda tangani pemohon dan dua orang saksi
    • Meneruskan berkas permohonan dan register akta perceraian keoperator komputer

 

  1. Operator komputer menginput data register akta perceraian
    • Menerima berkas permohonan dan register akta perceraian
    • Memasukan data register akta perceraian kedalam system komputer sesuai yang tercatat pada register akta perceraian dengan teliti dan memastikan sudah diinput dengan benar
    • Mencetak kutipan akta perceraian pada kertas buram
    • Menyerahkan berkas permohonan, register akta perceraian, draf kutipan akta perceraian (kertas buram) kepada kasi PKKPP untuk diverifikasi lebih lanjut

 

  1. Kasi PKKPP memeriksa kesesuaian data pada draf kutipan akta perceraian
    • Menerima berkas permohonan register akta perceraian draf kutipan akta perceraian dari operator komputer
    • Memeriksa kesesuaian data pada draf kutipan akta perceraian dengan register akta perceraian

 

 

  1. Apakah data draf kutipan akta perceraian telah sesuai dengan data pada register akta perceraian
    • Tidak
      • Kasi PKKPP mencoret draf kutipan akta perceraian yang salah dan memberikan catatan perbaikan kemudian mengembalikan keoperator komputer
      • Operator komputer memperbaiki data yang salah dan mencetak ulang draf kutipan akta perceraian
    • Ya
      • Memberikan paraf pada draf kutipan akta perceraian
      • Mengembalikan draf kutipan akta perceraian keoperator komputer untuk dicetak pada blanko

 

  1. Operator komputer mencetak kutipan akta perceraian pada blanko asli
    • Mencetak kutipan akta perceraian pada blanko asli dan memastikan telah terceta dengan benar
    • Menyerahkan kutipan akta perceraian beserta draf kutipan akta perceraian kepada kasi PKKPP

 

  1. Kasi PKKPP meneruskan berkas ke Kabid pencatatan sipil
    • Menerima berkas permohonan, register akta perceraian, kutipan akta perceraian dan draf kutipan akta perceraian
    • Menyerahkan berkas permohonan, register akta perceraian, kutipan akta perceraian dan draf kutipan akta perceraian kepada Kabid Pencatatan Sipil

 

  1. Kabi Pencatatan Sipil member paraf pada kutipan akta perceraian
    • Menerima dan meneliti berkas permohonan, ¬†register akta perceraian, kutipan akta perceraian dan draf kutipan akta perceraian dari kasi PKKPP
    • Memberikan paraf pada kutipan akta perceraian
    • Meneruskan berkas kepada Kepala Dinas

 

  1. Kepala dinas menanda tangani kutipan akta perceraian
    • Menerima dan meneliti berkas permohonan, register akta perceraian, kutipan akta perceraian dan draf kutipan akta perceraian yang telah diparaf kasi dan kabid
    • Menandatangani register akta perceraian dan kutipan akta perceraian
    • Meneruskan berkas permohonan, register akta perceraian, kutipan akta perceraian dan draf kutipan akta perceraian dan dokumen lainnya kepada petugas pelayanan

 

  1. Petugas pelayanan menyimpan kutipan akta perceraian dan menyerahkan berkas lain kepetugas arsip
    • Menerima kutipan akta perceraian yang telah ditandatangani oleh Kepala Dinas
    • Menyimpan kutipan akta perceraian dalam folder khusus yang aman
    • Menyerahkan berkas lain kepetugas arsip

 

  1. Petugas arsip menyimpan berkas pada ruangan arsip
    • Menerima berkas permohonan, register akta perceraian, kutipan akta perceraian dan draf kutipan akta perceraian dan dokumen lainnya yang telah diparaf kasi dan kabid
    • Menyimpan semua dokumen dalam ruangan arsip

 

  1. Pemohon mengambil kutipan akta perceraian
    • Pemohon menyerahkan tanda terima kepetugas pelayanan

 

  1. Petugas pelayanan menyerahkan kutipan akta perceraian
    • Menerima tanda terima sebagai bukti pengambilan
    • Mencari kutipan akta perceraian sesuai nomor tanda terima
    • Menyerahkan kutipan akta perceraian kepada pemohon

 

  1. Pemohon menerima dan memeriksa data pada kutipan akta perceraian. Apakah sudah tercetak dengan baik dan sudah benar
    • Tidak
      • Mengembalikan kutipan akta tersebut kepetugas untuk dibetul kan
    • Ya
      • Menandatangani buku pengambilan kutipan akta perceraian